Öğrenci Kulüpleri Çalıştayı
Genel Bilgiler ve Amaç
Öğrenci kulüplerinin kurumsallaşmalarını; üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda
planlama ve eylem planlarını oluşturmalarını, bireysel kariyer hedeflerine ulaşmalarında kulüp
çalışmalarını ilk basamak olarak konumlandırarak bireysel faydayı maksimize etmeyi sağlamak.
Çalıştay programını; kulüp olarak kendi kulübünüze özel ya da birkaç kulüp ile ortaklaşa, üniversite olarak ise tüm kulüpleriniz için organize edebilirsiniz.
- Sosyal Liderlik (Gönüllük Esasına Dayalı Kulüp Liderliği - Eğitim)
- İletişim Becerileri (Eğitim)
- Kulüp Olmak (Eğitim + Uygulama)
- Gönüllülük
- Kulüp Ne Kazandırır?
- İdari Yapı ve Plan
- Vizyon, Misyon, Değerler
- Organizasyon Şeması
- Yönetim Kurulu ve Alt Birimler
- Yıllık Plan
- Stratejik Plan
- İnsan Kaynakları Sistemi
- Görev Tanımları, Gereklilikleri ve Dağılımı
- Kulüp İçi Kariyer Planlama
- Nitelikli Üye Havuzu Oluşturma
- Üye Alım Kriterleri
- Üye Mülakatları
- Performans Değerleme Sistemi ve Transkript
- Etkinlik Bazlı Görev Formu
- Kurumsal Paydaşlar ve Sponsorluk
- Kamu Kurumları, Odalar ve Birlikler
- Sivil Toplum Kuruluşları
- Ticari İşletmeler
- Sponsorluk
- Kulüp Tanıtımı
- Kulüp Sunumu
- Bir STK Olarak Kulüp Çalışmalarının Katkısı
- Profesyonel Kariyer Açısından Kulüp Çalışmalarının Katkısı
- 360 Derece Etkinlik Planlama Rehberi
- Anket
- Anket Araçları
- Anket Sonuçlarını Değerlendirme ve Veri Yorumlama
- Bir Pazarlama Aracı Olarak Anket
- Etkinlik Kararı ve Toplantı
- Etkinlik Amacı
- Etkinlik Hedefi
- Etkinlik Tarihi
- Etkinlik Bazlı Görev Dağılımı
- Etkinlik Bazlı Görev Formu
- Paydaş Sorumlulukları
- Etkinlik Öncesi Yapılacaklar
- İdari Eylem Planı
- Pazarlama Planı
- Kurumsal İletişim
- Etkinlik Sonrası Yapılacaklar
- Etkinlik Değerlendirme Toplantısı
- 360 Derece Etkinlik Raporu
- Etkinlik Bazlı Performans Değerleme
- Etkinlik Bazlı Transkript
- Paydaş Raporları ve Teşekkür
- Sık Yapılan Hatalar ve Sonuçları
- Anket
- Sunum (Takımların Sunumu)
- Eğitim Sertifikası: İsminize düzenlenmiş eğitim sertifikası.
- Eğitim Materyalleri: Eğitim slaytları ve dokümanlarını temin edebileceksiniz.
- Etkinlik Rehberi: Başarılı bir etkinlik gerçekleştirmek için gerekli olan asgari şartların net olarak yer aldığı rehber.
- Organizasyon Şeması: Kulüpler için ideal organizasyon yapısı örneği.
- Görev Tanımları ve Gereklilikleri: Organizasyon içindeki görevlerin tanımlarının ve gerekliliklerinin belirtildiği doküman.
- Etkinlik Kontrol Listesi: Başarılı bir etkinlik için; planlama, gerçekleştirme ve etkinlik sonu yapılacakların maddelendiği kontrol listesi dokümanı.
- Görev Formu: Kulüp çalışanlarının etkinlik gerçekleştirme aşamasında üstlendikleri görevin hedeflerinin yer aldığı form.
- Performans Değerleme Formu: Kulüp çalışanlarının etkinlik aşamasındaki performanslarını ölçen ve değerlendiren form. Bu form 360 derece performans değerleme yönetimi sistemi baz alınarak dizayn edilir ve doldurulur. Kulüp başkanı ve danışmanı tarafından imzalanır, onaylanır.
- Etkinlik Raporu: Gerçekleştirilen etkinliğin başarısını ölçmek ve değerlendirmek için kullanılacak form.
- Anket: Etkinlik gerçekleştirmeden önce, kulübün hedeflediği/hitap ettiği öğrenci kitlesinin ihtiyaçlarını belirlemek için kullanılacak form.
- Etkinlik Aksiyon Planı: Etkinlik toplantısı ile belirlenen hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan, birim ve kişi bazında hedeflere indirgenen eylem planı.
- Sponsorluk Şartları: Sponsorluk görüşmelerinde talep edilen ayni ya da maddi destekler ve karşılığında sunulacak faydaların yer aldığı doküman.
- Sponsorluk Sözleşmesi: Sponsorluk anlaşması.
- Sponsorluk Firma Rehberi: Sponsor olma potansiyeli yüksek olan sektör ve firmaların belirlendiği, yapılan görüşmelerin not edildiği rehber.
- Kulüp Sunumu: Kulüplerin yeni üyelere ne gibi kazanmalar kazandıracağını aktaran 6 dakikalık etkili sunum.